Mall · Bokföring
Gratis bokföringsmall för enskild firma
Har din firma bara några affärer i månaden behöver du inte betala för ett bokföringsprogram. Den här mallen räcker långt: du skriver in dina affärer, och den räknar ut månadsöversikten, håller koll på momsgränsen och tar fram underlaget till NE-bilagan.
Bokföringsmall 2026Excel-fil, 45 kB. Fungerar i Excel, Google Kalkylark, Numbers och LibreOffice. Ingen registrering.
Ladda ner mallen ↓Det här finns i mallen
| Flik | Vad den gör |
|---|---|
| Start | Instruktioner och tre inställningar: firmans namn, räkenskapsår och om firman är momsregistrerad. |
| Verifikationer | En rad per affär med datum, beskrivning, kategori, belopp, betalsätt och var underlaget finns. Verifikationsnumret sätts automatiskt. |
| Kategorier | 15 färdiga kategorier för intäkter och kostnader, kopplade till rätt ruta på NE-bilagan. |
| Översikt | Intäkter, kostnader och resultat per månad, plus en varning när du närmar dig momsgränsen på 120 000 kr. |
| NE-underlag | Beloppen till rutorna R1–R11 på NE-bilagan, så att du ser vad som ska in i deklarationen. |
Så använder du mallen
Spara en egen kopia
Ladda ner filen och spara den med årtalet i namnet. Använd en ny fil för varje år, eftersom mallen räknar per månad.
Fyll i inställningarna
På fliken Start skriver du firmans namn, räkenskapsåret och om firman är momsregistrerad. Gula celler är de du fyller i.
Skriv in varje affär
En rad per kvitto eller faktura. Välj kategori i listan och skriv beloppet som intäkt eller kostnad. Är firman momsbefriad skriver du hela beloppet och lämnar momskolumnen tom.
Spara underlagen
Skriv var kvittot finns, till exempel filnamnet. Underlagen ska sparas i sju år, oavsett hur du bokför.
Hämta beloppen till deklarationen
Fliken NE-underlag visar beloppen per ruta. Sedan gör du de skattemässiga justeringarna på NE-bilagan, bland annat schablonavdraget för egenavgifter.
Inbyggda kontroller. Mallen markerar en rad i rött om en intäkt hamnat i kostnadskolumnen, om moms är ifylld fast firman inte är momsregistrerad, om en rad saknar kategori eller om ett datum hör till fel år.
När räcker inte mallen?
Ett kalkylark fungerar bra för en firma med få affärer. Det blir dags för ett riktigt bokföringsprogram när:
- du har fler än ett tjugotal affärer i månaden,
- firman är momsregistrerad och ska lämna momsdeklarationer,
- du vill att banktransaktioner och fakturor bokförs automatiskt.
Då kan du jämföra priser i vår jämförelse av bokföringsprogram. Flera av dem ger nystartade firmor sex månader gratis.
Vanliga frågor
Får man bokföra i Excel?
Ja. Det finns inget krav på att använda ett visst program. Bokföringen ska vara korrekt, affärerna ska gå att följa och underlagen ska sparas i sju år. Ett ordnat kalkylark uppfyller det för en liten firma.
Varför hamnar mina intäkter i R2 och inte i R1?
När du väljer att firman inte är momsregistrerad placerar mallen intäkterna i R2, momsfria intäkter. Väljer du att firman är momsregistrerad hamnar de i R1. Årets resultat i R11 blir detsamma oavsett ruta.
Kan jag ändra kategorierna?
Ja. Byt namn på dem i fliken Kategorier. Behåll bara kolumnerna Typ och NE-ruta, så att översikten och NE-underlaget räknar rätt.
Fungerar mallen i Google Kalkylark?
Ja. Ladda upp filen till Google Drive och öppna den med Google Kalkylark. Rullistor, formler och färgmarkeringar följer med.
Källor
- Skatteverket: Momsbefrielse vid omsättning upp till 120 000 kr
- Bokio: Rutorna R1 och R2 i NE-blanketten
Mallen är ett hjälpmedel, inte bokförings- eller skatterådgivning. Kontrollera alltid mot den NE-bilaga du lämnar.