Sälja på Etsy med enskild firma

Snabbsvar

• Säljer du regelbundet, med nya produkter och i vinstsyfte, är det näringsverksamhet. Då ska du ha en enskild firma.
• Räkna med att Etsy tar runt 12 procent av en vanlig order i avgifter, och betydligt mer om ordern kommer via Etsys externa annonser.
• Digitala produkter: Etsy tar ut och betalar in momsen för köpare i EU åt dig.
• Etsy lämnar uppgifter om säljare med minst 30 försäljningar eller 2 000 euro per år till skattemyndigheterna.

Vad Etsy tar i avgifter

Beroende på var du bor kan Etsy dessutom lägga på moms på sina avgifter.

Räkneexempel: en order på 300 kr

Avgifterna blir alltså runt 12 procent av ordern. Kommer ordern via en extern Etsy-annons försvinner ytterligare 36–45 kr. Räkna in det när du sätter priset, och tänk på att du sedan betalar egenavgifter och skatt på vinsten. Har du en lön blir ungefär 55 procent av vinsten kvar. Räkna på dina egna siffror i kalkylatorn.

Hobby eller enskild firma?

Det är inte Etsy som avgör, utan hur du säljer. Skatteverket tittar på om försäljningen är självständig, varaktig och har vinstsyfte.

De flesta som öppnar en Etsy-butik för att tjäna pengar räknas som näringsverksamhet. En enskild firma kostar ingenting att registrera, och då kan du dra av material, utrustning och Etsys avgifter. Läs hobby eller enskild firma och guiden om att starta enskild firma vid sidan av jobbet.

Etsy rapporterar din försäljning

Sedan 2023 måste digitala plattformar inom EU lämna uppgifter om sina säljare till skattemyndigheterna, enligt EU-direktivet DAC7. Det gäller säljare som har minst 30 försäljningar eller säljer för minst 2 000 euro under ett år. Därför ber Etsy om ditt personnummer eller organisationsnummer och din adress.

Uppgifterna når Skatteverket. Att Etsy rapporterar betyder inte att du får betala mer skatt, men det betyder att Skatteverket ser försäljningen. Deklarera alltid hela resultatet, även om du ligger under gränserna och inte blir rapporterad.

Moms på Etsy

Momsen beror på vad du säljer och vart.

Digitala produkter

Säljer du digitala nedladdningar, som mallar, mönster eller planerare, tar Etsy ut och betalar in momsen för köpare inom EU. Du lägger inte på moms i ditt pris, och Etsy sköter det åt dig.

Fysiska produkter till köpare i Sverige

Här gäller de vanliga svenska reglerna. Säljer firman för högst 120 000 kr per år, räknat utan moms, är den befriad från moms. Läs mer i guiden om moms i en liten sidofirma.

Fysiska produkter till köpare i andra länder

Försäljning till privatpersoner i andra EU-länder kallas distansförsäljning och har egna regler och gränsbelopp. Försäljning till länder utanför EU räknas som export. Säljer du mycket utomlands, läs Skatteverkets information om försäljning till andra EU-länder eller fråga dem. Reglerna är detaljerade och det är lätt att göra fel.

Så bokför du Etsy-försäljning

Det vanligaste misstaget är att bara bokföra det som Etsy betalar ut till ditt bankkonto. Utbetalningen är försäljningen minus avgifterna, och båda delarna ska synas i bokföringen.

• Försäljningen bokförs med hela ordervärdet som intäkt.
• Etsys avgifter bokförs som en kostnad. De är avdragsgilla.
• Underlag: ladda ner Etsys månadsrapport (Monthly Statement) och orderlistan. De visar försäljning och avgifter per månad.
• Material och frakt du köper till produkterna är också kostnader. Spara kvittona.

Med några få försäljningar i månaden räcker ett kalkylark, till exempel vår gratis bokföringsmall. Säljer du mer sparar ett bokföringsprogram tid.

Kom igång på fem steg

1. Testa efterfrågan först

   Sök på Etsy efter liknande produkter. Säljer andra redan bra är det ett gott tecken, inte en nackdel.

2. Räkna på priset med alla avgifter

   Lägg ihop material, tid, frakt, Etsys cirka 12 procent och skatten. Använd timpriskalkylatorn för att se vad din tid behöver kosta.

3. Registrera enskild firma

   Gratis på verksamt.se. Välj FA-skatt om du har en anställning.

4. Öppna butiken och verifiera dig

   Etsy ber om identitet, adress och bankkonto. Använd ett konto som bara används för firman, så blir bokföringen enklare.

5. Lägg upp produkter regelbundet

   Fler annonser ger fler chanser att synas i Etsys sök. Bra bilder och tydliga titlar med ord som köpare faktiskt söker på gör stor skillnad.

Vanliga frågor

Måste jag ha firma för att sälja på Etsy?

Etsy kräver det inte, men Skatteverket kan göra det. Säljer du regelbundet med vinstsyfte är det näringsverksamhet, och då ska du ha en enskild firma. Enstaka försäljningar från en hobby kan i stället deklareras som hobbyinkomst.

Är Etsys avgifter avdragsgilla?

Ja, om du har en enskild firma. Annonsavgifter, transaktionsavgifter, betalningsavgifter och externa annonser är kostnader i verksamheten och sänker vinsten du betalar skatt på.

Kan jag stänga av Etsys externa annonser?

Ja, så länge butiken har sålt för mindre än 10 000 dollar de senaste tolv månaderna. Över den gränsen är de obligatoriska, men avgiften sjunker då från 15 till 12 procent.

Behöver jag lägga på moms på digitala produkter?

Nej, inte för köpare inom EU. Etsy tar ut och betalar in momsen på digitala produkter åt dig. Ditt pris i butiken anges utan den momsen.

Fler frågor och svar →